Rechnung automatisieren Schweiz – OCR Buchhaltung Software für KMU mit Bexio Integration
RolakInvoice automatisiert Rechnungen aus E-Mail und PDF mit künstlicher Intelligenz und exportiert diese direkt in Buchhaltungssysteme wie Bexio.
Angetrieben durch Google Gemini; Fallback OpenAI (USA) · Details im Datenschutz →
Produktvorschau
Ihre Rechnungen. Ein Dashboard.
RolakInvoice vereint Übersicht, Rechnungen, Einstellungen und Analytik in einem Dashboard, direkt auf Ihrem Windows-Desktop.
Kompatibel mit Ihren bestehenden Tools
WhatsApp
Telegram
Gmail
Microsoft Outlook
Google Drive
OneDrive
Google Sheets
Microsoft Excel
Google Gemini
.NETKommt Ihnen das bekannt vor?
Jedes Unternehmen kennt diese Frustration. Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Zeit und Geld.
"Wo ist die Rechnung von vor 3 Monaten?"
Stundenlang durch Tausende E-Mails suchen, um eine einzige PDF vor der Steuerfrist zu finden.
"Mein Postfach hat 500 ungelesene E-Mails mit versteckten Rechnungen"
Wichtige Rechnungen vergraben unter Newslettern, Werbung und Spam über mehrere Konten hinweg.
"Ich habe diese Woche 4 Stunden nur PDFs sortiert"
Manuelles Herunterladen, Umbenennen und Ablegen von Rechnungen in Ordner, jede einzelne Woche.
"Mein Treuhänder fragt ständig nach Belegen, die ich nicht finde"
Last-Minute-Suchaktionen vor Quartalsabschlüssen, weil Rechnungen überall verstreut sind.
So funktioniert es
Vom E-Mail-Chaos zu organisierten Rechnungen in vier Schritten.
Schritt 01
Rechnung importieren
Rechnungen landen aus IMAP-Postfächern oder manuellem PDF-Upload in der stabilen Pending-Pipeline.
Schritt 02
Analysieren & prüfen
Die Pipeline prüft Duplikate, nutzt OCR/AI je nach Bedarf und markiert fehlende Felder für manuelle Prüfung.
Schritt 03
Zahlung verfolgen
Valide Ergebnisse werden gespeichert, offene Posten im Dashboard sichtbar gemacht und Status-Updates nachverfolgt.
Schritt 04
Exportieren
Aufbereitete Daten werden als CSV/Excel für Buchhaltung und Folgeprozesse exportiert.
Alles was Sie brauchen,
nichts was Sie nicht brauchen
Entwickelt für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren wollen.
KI-gestützte Extraktion
Erfasst Rechnungsdaten automatisch – kein manuelles Abtippen mehr. Google Gemini AI und OCR lesen jede PDF und extrahieren Betrag, Datum, MwSt. und Absender in Sekunden.
E-Mail-Überwachung
Rechnungen landen automatisch im System – kein Suchen in Postfächern mehr. RolakInvoice überwacht Ihr IMAP- oder POP3-Postfach und erkennt Rechnungsanhänge sofort.
Schweizer QR-Rechnung
Schweizer QR-Rechnungen werden sofort erkannt und verarbeitet – alle Zahlungsdaten in Sekunden extrahiert, ohne manuelles Scannen oder Abtippen.
Multi-Postfach Dashboard
Alle Rechnungen aus bis zu 10 E-Mail-Konten an einem Ort. Behalten Sie den Überblick über Beträge, Fristen und Status – ohne zwischen Postfächern zu wechseln.
Automatische Updates
Ihre Software bleibt immer aktuell – ohne manuellen Aufwand. RolakInvoice prüft und installiert Sicherheits- und Funktionsupdates vollautomatisch.
DSG- & DSGVO-konform
Backend in der Schweiz, Daten lokal auf Ihrem Gerät. KI-Extraktion primär über Google Gemini, bei Ausfall Fallback auf OpenAI (USA) — Datentransfer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), kein Modelltraining mit Ihren Daten. Per JWT und HTTPS/TLS verschlüsselt.
Was Kunden sagen
Schweizer KMU, die ihre Rechnungsverarbeitung bereits automatisiert haben.
Einfach starten, flexibel skalieren
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Rechnungsvolumen passt. Jederzeit upgraden.
Plan wählen
Für Einzelunternehmen
Ideal für Freelancer und Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Woche
Für KMU
Für wachsende Unternehmen mit mehreren Postfächern und täglichem Rechnungseingang
Business
Für mittelgrosse Unternehmen mit hohem Belegvolumen, Multi-User-Workflows und priorisiertem Support
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu RolakInvoice. Sie finden nicht, was Sie suchen? Kontaktieren Sie uns.
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Bereit, Ihre Rechnungen zu automatisieren?
RolakInvoice spart Schweizer KMU mehrere Stunden pro Woche. KI-gestützte Erkennung, Schweizer QR-Rechnung und Bexio-Export – gehostet in der Schweiz, DSG-konform.